索 引 号: 11330902002637785W/2025-00189
文  号: 主题分类: 综合政务/政务公开
公开方式: 主动公开 体裁分类: 其他
发布机构: 昌国街道 成文日期: 2025-01-07
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《中共舟山市定海区昌国街道工作委员会关于印发综合档案室管理制度的通知》政策解读

一、   起草背景及目的

为加强档案的收集、保管和利用,维护街道档案保管规范、资源安全,推动档案工作创新发展,为服务街道中心工作发挥积极作用,特制定本综合档案室管理相关制度,健全档案管理相关措施,切实夯实档案工作基础。

二、   主要内容

综合档案室管理制度包括档案人员岗位责任制、文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案数字化安全管理制度等9个制度。所制定的制度条目全面、内容详实,从档案本身到档案人员进行了全方位的建章立制,确保了档案工作开展全过程有章可循、有规可依,为档案工作人员开展相关工作提供了制度保障。

《档案人员岗位责任制》共计十一条内容,明确了档案人员的职责

《文件材料整理归档制度》共计七条内容,明确了工作中形成的各种门类和各种载体档案的归档相关要求。

《档案保管制度》共计十条内容,明确了档案保管相关要求。

《档案借阅利用制度》共计十条内容,明确了档案借阅的相关流程及相关要求。

《档案鉴定销毁制度》共计九条内容,明确了档案鉴定销毁相关规定。

《档案统计制度》共计六条内容,明确了档案记录、登记、和统计相关规定。

《档案保密制度》共计八条内容,明确了档案保密工作相关规定。

《档案库房管理制度》共计十条内容,明确了档案的科学管理相关规定,保证档案的齐全、完整和安全。

《档案数字化安全管理制度》共计十三条内容,明确了档案数字化安全管理相关规定及要求。

三、   宣传贯彻

一是广泛开展学习。通过学习宣讲、召开专题会,帮助机关干部、各村社区工作人员强化档案意识,掌握档案管理知识。

二是做好贯彻实施。各办中心、各村社区把贯彻落实档案室管理制度提到日常工作中,推动各项制度规定落实见效,相关工作落地落实。对标管理制度,完善工作机制,压实档案管理责任,进一步规范收集管理、健全保管制度,有效落实档案数字化工作,确保档案实体和信息安全。

四、解读机关、解读人及其联系方式

解读机关:舟山市定海区人民政府昌国街道办事处

解读人:胡凤霞

联系方式:0580-2030816





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