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 组配分类 计划总结  发布机构 区档案馆
 生成日期 2024-05-20  公开方式 主动公开

舟山市定海区档案馆2024年4月工作总结和5月工作安排

一、2024年4月工作总结

*数字化改革:配合做好舟山市智活档案全域管理一体化平台测试、整改,更新等各项工作。

*档案接收:做好区民政局2011-2015年移交材料的修改工作并完成1641件档案的接收。

*村级档案规范化信息化:完成马岙团结村、城东洞桥村村级档案信息化工作。

*定海年鉴编纂:开展《定海年鉴(2024)》的约稿工作。

*定海党史编纂:召开党史三卷编写组月度工作例会,对初稿进行第二轮修改。开展集体改稿会,对第一编部分章节初稿进行互相修改,并提出修改意见。

(一)业务督导科

1. 完成公积金、教育局、公运中心2023年度档案年检,宣传部2022年度档案年检;

2. 对定海工业园区内企业、舟山中天重工有限公司进行企业档案管理规范培训;

3. 对纪委室藏档案规范化整理进行指导;

4. 转发《舟山市智活档案全域管理服务一体化平台(电子政务外网版)运行管理办法(试行)》,并要求各进馆单位签订安全管理责任书,上报留档;

5. 对2家档案服务中介机构就大猫村档案、阳光园社区档案规范化整理进行指导。

(二)保管利用科(现行文件查阅服务中心)

1. 本月利用档案共194人次(其中数字化利用109人次,异地查档29人次,实体调卷2人次,来电来访咨查询54人次),利用档案176卷30件,出具证明201份,打印1091页,摘录1件,拷贝25件,拍摄45件;

2. 完成“跑道”的月度档案统计数据的上报工作;

3. 完成2001-2002年3746件馆藏档案的开放审核工作;

4. 完成区工商联2012-2015年690件档案的目录、数字化成果校对工作;

5. 完成2023年度重点工作照片档案的筛选、整理和编目工作,共计819张;

6. 做好图书资料的整理编目工作;

7. 联系广告公司对地情方志展厅开展改造;

8. 重新修订了《舟山市定海区档案馆档案开放审核制度》《舟山市定海区档案馆开放档案利用办法》;

9. 继续做好馆藏档案的年度盘库工作,完成231-254号全宗文件级档案的清点;

10. 做好0188号等全宗卷的补充工作;

11. 加强安全巡查,做好库房日常管理。

(三)信息技术科(档案登记备份中心)

1. 完成馆藏重点工件照片系统上传819张;

2. 协助完成区委宣传部、盐仓街道等13家单位各年度数据上传12152件;

3. 完成一体化平台馆藏资源管理数据上传,共计1389290件,其中馆藏开放档案23242件,面向全市政务网用户共享利用;历史进馆档案1156620件,一对一给各进馆单位共享利用;资料2039件,面向全市政务网用户共享利用;民生档案(婚姻)206369件,一体化平台实现我档我查;

4. 完成各类数据备份110.09GB;

5. 完成和平村、洞桥村数字化成果系统上传,共计288卷10759件;

6. 完成机房设备巡检服务合同签订及机械硬盘采购审批;

7. 完成4月机房设施设备巡检,形成巡检报告(宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期,机房pdu接触不良,需更换);做好在线系统、馆藏系统答疑和技术处理。

(四)党史文献科

1. 为区委宣传部提供安子介文字和照片资料;

2. 收集《跟着档案去旅行》马岙篇文字和照片资料;

3. 向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

(五)地方志工作科

1. 完成《舟山年鉴(2024)》定海篇的撰稿;

2. 完成《浙江年鉴(2024)》定海内容撰稿;

3. 完成《中国地方志年鉴(2024)》定海内容的撰稿;

4. 完成各种信息报送。

(六)办公室

1. 人事财务:完成刘健鲁和李玲同志中层干部选拔任用的公示、任职、备案、归档等流程;完成事业干部刘璐晔和刘健鲁同志人事档案初审,并向组织部上报《人员情况表》、《干部人事档案集中管理验收情况登记表》、《全国干部人事档案专项审核专用干部任免审批表》复印件以及最新的干部任免审批表;完成第一季度平时考核工作;完成2020年省补重点档案抢救保护经费支付问题自查上报;完成单位基本户、核算中心二级账户及公务卡零余额专户法人变更;完成3月固定资产月结;完成事业工资平台5月工资申报;完成2023年度项目经费支出绩效自评上报;完成第一季度公款竞争性存放填报;完成2023年度财务报告有关数据核对填报;完成社保、个税、无债务的月度申报,公积金缴存单核对打印;完成单位人员工资、补贴、水电、通信等票据的浙里报报销。

2. 党建纪检:协助开展馆内党纪学习教育相关工作,协助召开党员大会暨党纪学习教育动员部署大会;购买15本《中国共产党纪律处分条例》并发放;起草《舟山市定海区档案馆党组关于开展党纪学习教育的工作方案》,提交全区专班审核,并修改完善;完成纪检监察组所需问题线索材料报送。

3. 文秘宣传:修改稿件《发掘数字时代新质生产力 重塑海岛档案工作新格局》;整理、填报4月份《七张问题清单》(2项);发布1996-1997年公开档案;配合公安局完成“反诈”信息日常宣传;完成微信公众号推文7篇(信息1篇,故事3篇,系列宣传3篇);网站信息4篇,学习强国投稿1篇,上级部门和其他平台投稿3篇。

4. 后勤其他:协助组织安排2024年度单位疗休养;完成工会五一扶贫农产品及比赛奖品发放;完成办公用品采购登记;完成保密文件、日常文件及报刊资料的收发、登记、整理、传阅;完成每月垃圾分类统计填报及效能填报;做好单位设备设施维修维护及后勤保障;巡查姚家湾水库。

4月信息报送情况:办公室2篇,业务督导科1篇,保管利用科1篇,信息技术科1篇,党史文献科1篇,地方志工作科2篇。

本年累计报送数量:办公室6篇,业务督导科8篇,保管利用科4篇,信息技术科6篇,党史文献科5篇,地方志工作科5篇。

二、2024年5月工作安排

*整理数字化改革先行区试点验收台账,争取5月中旬前完成。

*继续做好档案接收工作。

*继续推进村级档案信息化建设,计划完成马岙三星村村级档案整理。

*开展《定海年鉴(2024)》的收稿和稿件编辑。

*对党史三卷初稿进行第三轮修改,继续开展定海党史三卷第一编余下章节集体改稿会。

(一)业务督导科

1. 开展2023年度各单位档案归档指导,继续督促商务局、干览镇完成2021年度档案年检,督促统战部、区府办、团区委、卫健局完成2022年度档案年检;

2. 在大综合一体化执法平台制定本年度双随机抽查计划,适时开展双随机执法检查任务;

3. 继续开展进馆单位三合一制度编制的指导、审核工作;

4. 在智活一体化平台开展档案年检指数涉及内容的督导工作,指导各单位完善各类制度和信息填报,提高年检得分值。

(二)保管利用科(现行文件查阅服务中心)

1. 继续做好窗口利用查阅服务工作;

2. 做好档案开放审核工作;

4. 做好档案盘库工作。

(三)信息技术科(档案登记备份中心)

1. 继续做好电子数据接收与数字化成果系统上传。

(四)党史文献科

1. 撰写完成《跟着档案去旅行》马岙篇;

2. 继续向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

(五)办公室

1. 做好2023年度单位内控制度填报;

2. 继续协助开展馆内党纪学习教育相关工作。

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