一、2024年4月工作总结

*数字化改革：配合做好舟山市智活档案全域管理一体化平台测试、整改，更新等各项工作。

*档案接收：做好区民政局2011-2015年移交材料的修改工作并完成1641件档案的接收。

*村级档案规范化信息化：完成马岙团结村、城东洞桥村村级档案信息化工作。

*定海年鉴编纂：开展《定海年鉴（2024）》的约稿工作。

*定海党史编纂：召开党史三卷编写组月度工作例会，对初稿进行第二轮修改。开展集体改稿会，对第一编部分章节初稿进行互相修改，并提出修改意见。

（一）业务督导科

1. 完成公积金、教育局、公运中心2023年度档案年检，宣传部2022年度档案年检；

2. 对定海工业园区内企业、舟山中天重工有限公司进行企业档案管理规范培训；

3. 对纪委室藏档案规范化整理进行指导；

4. 转发《舟山市智活档案全域管理服务一体化平台（电子政务外网版）运行管理办法（试行）》，并要求各进馆单位签订安全管理责任书，上报留档；

5. 对2家档案服务中介机构就大猫村档案、阳光园社区档案规范化整理进行指导。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 本月利用档案共194人次（其中数字化利用109人次，异地查档29人次，实体调卷2人次，来电来访咨查询54人次），利用档案176卷30件，出具证明201份，打印1091页，摘录1件，拷贝25件，拍摄45件；

2. 完成“跑道”的月度档案统计数据的上报工作；

3. 完成2001-2002年3746件馆藏档案的开放审核工作；

4. 完成区工商联2012-2015年690件档案的目录、数字化成果校对工作；

5. 完成2023年度重点工作照片档案的筛选、整理和编目工作，共计819张；

6. 做好图书资料的整理编目工作；

7. 联系广告公司对地情方志展厅开展改造；

8. 重新修订了《舟山市定海区档案馆档案开放审核制度》《舟山市定海区档案馆开放档案利用办法》；

9. 继续做好馆藏档案的年度盘库工作，完成231-254号全宗文件级档案的清点；

10. 做好0188号等全宗卷的补充工作；

11. 加强安全巡查，做好库房日常管理。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 完成馆藏重点工件照片系统上传819张；

2. 协助完成区委宣传部、盐仓街道等13家单位各年度数据上传12152件；

3. 完成一体化平台馆藏资源管理数据上传，共计1389290件，其中馆藏开放档案23242件，面向全市政务网用户共享利用；历史进馆档案1156620件，一对一给各进馆单位共享利用；资料2039件，面向全市政务网用户共享利用；民生档案（婚姻）206369件，一体化平台实现我档我查；

4. 完成各类数据备份110.09GB；

5. 完成和平村、洞桥村数字化成果系统上传，共计288卷10759件；

6. 完成机房设备巡检服务合同签订及机械硬盘采购审批；

7. 完成4月机房设施设备巡检，形成巡检报告（宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期，机房pdu接触不良，需更换）；做好在线系统、馆藏系统答疑和技术处理。

（四）党史文献科

1. 为区委宣传部提供安子介文字和照片资料；

2. 收集《跟着档案去旅行》马岙篇文字和照片资料；

3. 向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 完成《舟山年鉴（2024）》定海篇的撰稿；

2. 完成《浙江年鉴（2024）》定海内容撰稿；

3. 完成《中国地方志年鉴（2024）》定海内容的撰稿；

4. 完成各种信息报送。

（六）办公室

1. 人事财务：完成刘健鲁和李玲同志中层干部选拔任用的公示、任职、备案、归档等流程；完成事业干部刘璐晔和刘健鲁同志人事档案初审，并向组织部上报《人员情况表》、《干部人事档案集中管理验收情况登记表》、《全国干部人事档案专项审核专用干部任免审批表》复印件以及最新的干部任免审批表；完成第一季度平时考核工作；完成2020年省补重点档案抢救保护经费支付问题自查上报；完成单位基本户、核算中心二级账户及公务卡零余额专户法人变更；完成3月固定资产月结；完成事业工资平台5月工资申报；完成2023年度项目经费支出绩效自评上报；完成第一季度公款竞争性存放填报；完成2023年度财务报告有关数据核对填报；完成社保、个税、无债务的月度申报，公积金缴存单核对打印；完成单位人员工资、补贴、水电、通信等票据的浙里报报销。

2. 党建纪检：协助开展馆内党纪学习教育相关工作，协助召开党员大会暨党纪学习教育动员部署大会；购买15本《中国共产党纪律处分条例》并发放；起草《舟山市定海区档案馆党组关于开展党纪学习教育的工作方案》，提交全区专班审核，并修改完善；完成纪检监察组所需问题线索材料报送。

3. 文秘宣传：修改稿件《发掘数字时代新质生产力 重塑海岛档案工作新格局》；整理、填报4月份《七张问题清单》（2项）；发布1996-1997年公开档案；配合公安局完成“反诈”信息日常宣传；完成微信公众号推文7篇（信息1篇，故事3篇，系列宣传3篇）；网站信息4篇，学习强国投稿1篇，上级部门和其他平台投稿3篇。

4. 后勤其他：协助组织安排2024年度单位疗休养；完成工会五一扶贫农产品及比赛奖品发放；完成办公用品采购登记；完成保密文件、日常文件及报刊资料的收发、登记、整理、传阅；完成每月垃圾分类统计填报及效能填报；做好单位设备设施维修维护及后勤保障；巡查姚家湾水库。

4月信息报送情况：办公室2篇，业务督导科1篇，保管利用科1篇，信息技术科1篇，党史文献科1篇，地方志工作科2篇。

本年累计报送数量：办公室6篇，业务督导科8篇，保管利用科4篇，信息技术科6篇，党史文献科5篇，地方志工作科5篇。

二、2024年5月工作安排

*整理数字化改革先行区试点验收台账，争取5月中旬前完成。

*继续做好档案接收工作。

*继续推进村级档案信息化建设，计划完成马岙三星村村级档案整理。

*开展《定海年鉴（2024）》的收稿和稿件编辑。

*对党史三卷初稿进行第三轮修改，继续开展定海党史三卷第一编余下章节集体改稿会。

（一）业务督导科

1. 开展2023年度各单位档案归档指导，继续督促商务局、干览镇完成2021年度档案年检，督促统战部、区府办、团区委、卫健局完成2022年度档案年检；

2. 在大综合一体化执法平台制定本年度双随机抽查计划，适时开展双随机执法检查任务；

3. 继续开展进馆单位三合一制度编制的指导、审核工作；

4. 在智活一体化平台开展档案年检指数涉及内容的督导工作，指导各单位完善各类制度和信息填报，提高年检得分值。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 继续做好窗口利用查阅服务工作；

2. 做好档案开放审核工作；

4. 做好档案盘库工作。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 继续做好电子数据接收与数字化成果系统上传。

（四）党史文献科

1. 撰写完成《跟着档案去旅行》马岙篇；

2. 继续向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）办公室

1. 做好2023年度单位内控制度填报；

2. 继续协助开展馆内党纪学习教育相关工作。