一、2024年3月工作总结

*数字化改革：配合做好舟山市智活档案全域管理一体化平台测试、整改，更新等各项工作。

*档案接收：完成婚姻登记档案的接收工作，共接收30657件。

*村级档案规范化信息化：完成马岙三江村、白泉和平村村级档案信息化工作；完成城东洞桥村村级档案审核工作；完成海山社区2013年社区档案前期处理工作。

*定海年鉴编纂：完成《定海年鉴（2024）》纲目设置的意见征求和设置。

*定海党史编纂：召开党史三卷编写组月度工作例会，对初稿进行第一轮修改。

（一）业务督导科

1. 继续做好未完成2021年度和2022年度年检的单位督导工作；

2. 全面完成全区进馆单位档案员培训工作，针对一体化平台及“三合一”制度举办四期区属单位档案业务培训班；

3. 完成镇街道三合一制度编制初审工作；

4. 参加全区协同高效监管执法率指标培训会议，并根据会议精神研究确定跨部门联合任务，制定报送了部门联合随机抽查计划；

5. 开展2023年度档案事业统计年报工作，共51家单位，截止29日已审核通过41家，剩余10家预计月底前完成。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 本月利用档案共344人次（其中数字化利用220人次，异地查档31人次，实体调卷3人次，来电来访咨查询90人次），利用档案260卷23件，出具证明284份，打印1384页，摘录1件，拷贝117件；

2. 完成“跑道”的月度档案统计数据的上报工作；

3. 完成2001年2075件馆藏档案的开放审核工作；

4. 完成2023年度档案馆年报的填报；

5. 完成区民政局2011-2015年1640件档案的检查和校对；

6. 完成2023年度各类公报、杂志的编目整理工作；

7. 组织“两廊古城”专题档案建设座谈会；

8. 做好1998-1999年政务网数据包、1996-1997年互联网数据包的下载工作；

9. 继续做好馆藏档案的年度盘库工作，完成143-230号全宗文件级档案的清点；

10. 根据宣传部的要求填报研学旅行精品点位相关情况；

11. 做好全宗卷2023年度总卷的整理工作；

12. 加强安全巡查，做好库房日常管理。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 完成全区机关、企事业单位平台操作培训；

2. 协助完成区中心医院、区商务局等15家单位各年度数据上传7483件；一体化平台上传已进馆档案2001-2018年的数据，共计目录241560条，原文72431件；完成各类数据备份60.86GB；

3. 完成三江村数字化成果系统上传，共计227卷4957件；

4. 完成机房设施设备统计，做好馆藏系统、设备国产化改造前期准备工作；取回西安异地备份磁带5盒；完成3月机房设施设备巡检，形成月度巡检报告（宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期）；做好在线系统、馆藏系统答疑和技术处理。

（四）党史文献科

1. 参加全市党史三卷编写业务工作会，听取省市专家对定海稿件的修改意见；

2. 学习贯彻《党史学习教育工作条例》，并向市党史部门汇报定海区学习贯彻情况；

3. 向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 参加《中国地方志年鉴（2024）》编纂线上培训班；

2. 完成地方志系统年底统计工作；

3. 参加年鉴编纂培训学习；

4. 协助宣传部、统战部及法院搜集整理相关地情资料；

5. 完成《学习强国》浙里有志栏目稿件的报送。

（六）办公室

1. 人事财务：完成刘健鲁和李玲同志中层干部选拔任用的动议、方案预审、民主推荐、考察、讨论决定等流程；完成2024年度部门预算公开；完成2024年省补重点档案抢救保护经费项目库申报；完成档案馆与档案登记备份中心法人事项变更及2023年度报告；协助完成2023年度领导干部个人重要事项报告；完成新一轮渔农村指导员申报工作；协助社区经济普查填报相关数据；完成2月固定资产月结及空调等固定资产登记入账；事业工资系统4月工资申报；完成社保、个税、无债务的月度申报及公积金缴存单打印；完成单位人员工资、补贴、电、通信、差旅等票据的浙里报报销。

2. 党建纪检：根据纪检监察组要求，排查“指尖上的形式主义”以及进校园事务情况并上报；完成纪检监察组所需问题线索材料报送；起草《定海区档案馆2024年度党风廉政建设和反腐败工作组织领导与责任分工》（初稿）。

3. 文秘宣传：起草全省档案馆业务提升年暨馆室一体化提升工作推进会交流材料；起草汇报材料《持续推进村档“两化”建设 为基层社会治理提供强力支撑》；整理、填报3月份《七张问题清单》（2项，其中1项推送蓄水池）；向区委组织部征集2023年度全区重点工作照片；协助准备馆党组理论学习中心组集体学习相关工作；协助填报2023年度档案统计年报相关数据；配合公安局完成“反诈”信息日常宣传；完成智活一体化平台相关文件、档案室管理制度等上传；完成微信公众号推文10篇（信息2篇，故事3篇，系列宣传5篇）；网站信息4篇；学习强国投稿2篇；上级部门和其他平台投稿5篇。

4. 后勤其他：完成工会3-4月生日慰问发放；完成办公用品采购登记；完成保密文件、日常文件及报刊资料的收发、登记、整理、传阅；完成每月垃圾分类统计填报及效能填报；做好单位设备设施维修维护及后勤保障。

3月信息报送情况：办公室2篇，业务督导科3篇，保管利用科1篇，信息技术科2篇，党史文献科3篇，地方志工作科2篇。

本年累计报送数量：办公室4篇，业务督导科7篇，保管利用科3篇，信息技术科5篇，党史文献科4篇，地方志工作科3篇。

二、2024年4月工作安排

*做好数字化改革先行区试点验收准备工作。

*继续做好档案接收工作。

*继续推进村级档案信息化建设，计划完成洞桥村村级档案信息化工作，完成马岙街道团结村村级档案审核。

*部署开展《定海年鉴（2024）》的编纂工作。

*对党史三卷初稿进行第二轮修改。

（一）业务督导科

1. 开展2023年度各单位档案归档指导；继续督促商务局、干览镇完成2021年度档案年检；督促统战部、区府办、卫健局完成2022年度档案年检；

2. 在大综合一体化平台制定本年度双随机抽查计划，适时开展双随机执法检查任务；

3. 继续开展进馆单位三合一制度编制的指导、审核工作；

4. 在智活一体化平台开展档案年检指数涉及内容的督导工作，及时巩固培训成果，指导各单位完善各类制度和信息填报，提高年检得分值。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 继续做好窗口利用查阅服务工作；

2. 做好档案开放审核工作；

3. 做好档案盘库工作。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 继续上传（2001-2018）已进馆档案至一体化平台；

2. 继续做好电子数据接收与数字化成果系统上传；

3. 持续推进村级档案信息化建设。

（四）党史文献科

1. 召开定海党史三卷第一编章节集体改稿会；

2. 制订宣传贯彻《党史学习教育工作条例》及开展红色资源带踏访活动具体方案；

3. 继续向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 开展《舟山年鉴（2024）》定海篇的撰稿；

2. 开展《浙江年鉴（2024）》定海内容撰稿。

（六）办公室

1. 做好2023年度项目绩效自评；

2. 做好2024年度疗休养组织协调；

3. 协助发布1996-1997年公开档案。