一、2024年2月工作总结

*数字化改革：舟山市智活档案全域管理一体化平台持续整改更新中，主要解决了OA电子公文归档、部门预归档删除、督导界面错归漏归数据显示不正确、档案培训发布、业务综合分析统计数据、档案移交接收、驾驶舱部分数据校对不正确、表单设置等问题；更新了总体督导、库房照片上传；增加了部门文件采集、部门预归档、部门档案管理等功能。婚姻电子档案单套制归档问题，省交换平台数据推送失败不会跟踪监测，省平台开发跟踪功能，市局对接收失败的数据查找原因，重新下载，进行归档测试。*档案接收：对婚姻登记档案中心的档案移交材料进行修改。

*村级档案规范化信息化：完成白泉金山村1968-2022年村级档案信息化工作；接收城东洞桥村村级档案；联系海山社区实地查看社区档案管理情况。

*定海年鉴编纂：开展《定海年鉴（2023）》的印刷工作。

*定海党史编纂：召开党史三卷编写组月度工作例会，汇报初稿完成情况。

（一）业务督导科

1. 继续做好未完成2021年度年检单位（商务局、干览镇、区府办）和2022年度年检单位督导工作；

2. 针对一体化平台及三合一制度开展11个镇街道档案业务培训；

3. 完成发改局提供的2023年共富资料的收集指导。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 本月利用档案共117人次（其中数字化利用67人次，异地查档13人次，实体调卷2人次，来电来访咨查询35人次），利用档案106卷32件，出具证明131份，打印647页，摘录20件，拷贝205件；

2. 完成“跑道”的月度档案统计数据的上报工作；

3. 对2000年的馆藏档案进行政务网开放鉴定工作，共计14731条；

4. 完成《档案馆馆藏档案开放审核情况统计表》的填写并报送省馆；

5. 撰写档案资政编研选题并报送省馆；

6. 完成2023年度档案利用情况分析；

7. 整理2023年档案利用案例，共计25篇；

8. 继续做好馆藏档案的年度盘库工作，完成1-50号全宗案卷级档案和40-142号全宗文件级档案的清点；

9. 做好全宗卷补充整理工作；

10. 加强安全巡查，做好库房日常管理。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 完成婚姻档案（2019-2022）馆藏系统上传，共计20494件；协助完成区文旅局、区政务办等13家单位各年度数据上传7320件；一体化平台上传民生档案，其中婚姻档案175712条目录及原文；完成各单位数据备件42.01GB；完成在线服务器2023年9月4日至2024年1月15日数据备份，共计228GB；

2. 完成金山村数字化成果系统上传，共计48卷2602件。实地查看了解两家数字化加工服务公司工作场地及工作现状；

3. 开展镇、街道一体化平台操作培训；

4. 完成1月、2月机房设施设备巡检，形成月度巡检报告（宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期）；做好在线系统、馆藏系统答疑和技术处理。

（四）党史文献科

1. 党史三卷初稿基本完成，进入初稿修改阶段；

2. 完成《浙江日报中的定海》（1978—2002）初稿二审校对工作；

3. 向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 完成《定海年鉴（2024）》纲目的设置编排；

2. 完成《学习强国》浙里有志栏目稿件的报送。

（六）办公室

1. 人事财务：完成周邦国和乌燕华同志的出编入编手续；完成档案馆事业单位法人变更申报；完成2023年度机构编制重要事项报告的填报；协助完成领导干部个人重要事项的及时报告；完成1月固定资产月结及2023年度资产年报；事业工资系统3月工资申报；完成省档案学会团体会费的缴纳；完成社保、个税、无债务的月度申报及公积金缴存单打印；完成单位人员工资、补贴、水电、通信、差旅等票据的浙里报报销。

2. 党建纪检：协助召开主题教育总结会暨“马上就办 真抓实干”优良作风建设推进会，撰写《舟山市定海区档案馆关于学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的开展情况总结》及会议相关材料；完成纪检监察组所需材料报送。

3. 文秘宣传：整理、撰写省里赴舟山调研时定海区汇报材料；整理、报送《定海区人民政府2023年度重大行政决策项目建议表》（新馆建设事项）；组织观看最美公务员发布仪式并上报组织部；完成定海档案史志网的重启及信息更新；完成“掸尘辞旧欣欣向‘龙’”全民掸尘文明实践集中日活动信息上报区文明办；完成微信公众号推文4篇，网站信息发布4篇，公告1篇；学习强国投稿1篇，上级部门和其他平台投稿2篇，定海山录用1篇；配合公安局完成“反诈”信息日常宣传。

4. 后勤其他：完成工会2月生日慰问发放；完成办公用品采购登记；完成保密文件、日常文件及报刊资料的收发、登记、整理、传阅；完成每月垃圾分类统计填报及效能填报；开展“街巷片长”有关工作，巡查责任路段，未发现问题；做好单位设备设施维修维护及后勤保障。

2月信息报送情况：办公室2篇，业务督导科1篇，保管利用科1篇，信息技术科0篇，党史文献科0篇，地方志工作科0篇。本年累计报送数量：办公室2篇，业务督导科4篇，保管利用科2篇，信息技术科3篇，党史文献科1篇，地方志工作科1篇。

二、2024年3月工作安排

*继续开展“舟山市智活档案全域管理一体化平台”小班化培训。

*继续做好档案接收工作。

*继续推进村级档案信息化建设，计划进行马岙街道三星村、团结村及城市社区档案信息化工作。

*做好《定海年鉴（2023）》的分发和寄送。

*对党史三卷初稿进行修改。

（一）业务督导科

1. 针对一体化平台操作及三合一制度制定全区机关单位的档案业务培训开展；

2. 完成11个镇街道三合一制度的审核；

3. 适时做好双随机任务设置。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 继续做好窗口利用查阅服务工作；

2. 做好档案开放审核工作；

3. 做好档案盘库工作。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 做好数字化改革先行区试点验收准备工作，争取完成验收；

2. 计划上传（2001-2015）已进馆档案至一体化平台；

3. 一体化平台上传民生档案（出生医学证明）。

（四）党史文献科

1. 深入学习宣传贯彻《党史学习教育工作条例》；

2. 继续向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 做好《定海年鉴（2024）》纲目设置的意见征求工作；

2. 做好《定海年鉴（2024）》编写的启动工作.

（六）办公室

1.做好2024年度部门预算公开工作；

2.做好2023年度事业单位法人年度报告。