一、2024年1月工作总结

*数字化改革：舟山市智活档案全域管理一体化平台持续优化更新中，解决了OA电子公文归档部分功能、部门预归档删除、督导界面错归漏归数据显示不正确、档案培训发布、业务综合分析统计数据、档案移交接收、驾驶舱部分数据校对不正确、表单设置等问题；更新了总体督导、库房照片上传功能；增加了部门文件采集、部门预归档、部门档案管理等功能。对婚姻电子档案单套制归档、省交换平台数据推送失败无法跟踪监测等问题，市局正进行原因查找，重新下载测试。

*档案接收：完成婚姻档案2021年1300件待移交档案的目录以及数字化成果的检查校对和上架工作。

*村级档案规范化信息化：继续进行各村村级档案数字化工作。

*定海年鉴编纂：完成《定海年鉴（2023）》的定稿和印刷安排。

*定海党史编纂：召开党史三卷编写组月度工作例会，大部分初稿已完成。

（一）业务督导科

1.参加市监局组织的跨部门联系双随机监管率指标调度会，了解今年双随机工作的大致任务指标，已主动与财政局和水利局联系确定跨部门任务，待市监发布年度计划后尽快开展本单位双随机年度计划和任务设置；

2.完成干览镇、退役军人事务局、交通运输行政执法队、人社局、中心医院、工业园区、投资促进中心、公路与运输管理中心八家单位2022年档案归档年检工作；

3. 完成2024年档案室业务建设评价计划（25家），数字档案室创建计划（7家），村社档案规范化建设和档案信息化计划（31家）的报送；

4. 完成三合一制度文件的编制和发布，三合一制度模板待我单位编制完成后供各机关单位参考；

5. 至马岙三星村调研档案归档情况，至区主题教育办、坤策企业管理有限公司指导档案收集整理，至恒佳保安指导档案室设置、档案归档等。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1. 本月利用档案共171人次（其中数字化利用97人次，异地查档26人次，实体调卷4人次，来电来访咨查询44人次），利用档案145卷61件，出具证明198份，打印1137页，摘录2件，拷贝133件，拍摄12件；2. 完成省馆“跑道”年度档案统计数据的上报工作；

3. 完成馆藏光盘、硬盘放电工作；

4. 整理装订《人民日报》等5类报纸；

5. 对馆藏1998-1999的档案进行政务网开放鉴定工作，共计27757条；

6. 完成区统计局要求的统计数据上报；

7. 完成区档案馆基本公共服务标准的上报；

8. 完成2023年度全宗级、馆级利用分析统计工作；

9. 完成馆藏博通系统档案典藏、消防管理等的补充和更新；

10. 做好《定海印象2022》的检查和修改；

11. 做好档案的年度盘库工作，已完成二楼库房13个全宗的清点检查；

12. 做好全宗卷补充整理工作；

13. 做好库房的安全巡查和日常管理。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1. 完成婚姻档案（2019-2022）馆藏系统上传，共计20494件；协助完成区文旅局、区政务办等10家单位各年度数据上传4865件，完成各单位数据备件31.02GB；完成在线服务器2023年9月4日至2024年1月15日数据备份，共计228GB；

2. 与业务督导科实地查看了解两家数字化加工服务公司工作场地及工作现状；

3. 完成1月机房设施设备巡检，形成月度巡检报告（宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期）；做好在线系统、馆藏系统答疑和技术处理。

（四）党史文献科

1. 上报党史三卷初稿部分章节给省党史部门审核；

2. 完成《浙江日报中的定海》（1978—2002）初稿二审校对工作；

3. 向《学习强国》报送定海红色故事一篇

（五）地方志工作科

1. 完成2023年度地方志系统情况统计；

2. 完成主题教育工作总结；

3. 完成区政协七届三次会议联络工作；

4. 协助大数据发展中心和古城微改造指挥部完成古城改造相关资料的搜集与整理上报。

（六）办公室

1.人事财务：完成2023年度事业单位工作人员年报；协助区委组织部完成科级领导干部考核工作；协助做好本单位2023年度区级考核；完成机关事业人员第四季度平时考核、2023年度评先评优及年度考核审批工作；完成毛媛同志离任交接；完成乌燕华同志转任审批及参公登记，周邦国同志转任审批；完成部分领导干部任免材料、学历材料的补制；完成部分公务员任前审核材料、学历材料等的修改和补制；完成机关事业人员各类奖金预发及编外人员工资、补贴、年休假的计算发放；完成2024年公积金、社保缴费基数核对及申报；完成12月固定资产月结、固定资产盘活报表上报、事业工资系统2月工资申报；完成2023年度无债务申报和社保、个税的月度申报，公积金缴存单核对打印；完成人员参会、培训等差旅费整理报销；工资、补贴、水电、通信、采购等票据的浙里报报销。

2.党建纪检：撰写《2023年度抓基层党建工作述职报告》；向纪检监察组整理报送问题线索表、监察对象和党员人数统计表及要求的相关材料；完成“四责协同”平台所需材料的修改及补充报送。

3.文秘宣传：协助筹备2023年度主题教育专题民主生活会相关事宜，制定专题民主生活会方案，撰写馆党组对照检查材料，并报告民主生活会情况；撰写全市档案史志工作会议定海区汇报材料；撰写全市档案局馆长会议定海区交流材料；完成学习研讨区委十四届五次全体（扩大）会议的情况总结报送；进行网络舆论风险点梳理报送；完成领导分工调整文件拟稿印发；完成党组会议议题整理汇总并向纪检监察组报送，做好党组会议相关会务事宜；完成微信公众号推文定海故事系列、定海人物系列共2篇，网站信息发布2篇；学习强国投稿1篇，上级部门和其他平台投稿1篇；完成2023年度“学习强国”“学习之星”先进组织推荐表的填报；配合公安局完成“反诈”信息日常宣传。

4.后勤其他：完成本单位春节值班安排及联络协调春节期间网站临时关停事宜；完成工会元旦及1月生日慰问发放；完成办公用品采购登记；完成保密文件、日常文件及报刊资料的收发、登记、整理、传阅；完成每月垃圾分类统计填报及效能填报；开展“街巷片长”有关工作，巡查责任路段，发现10处问题并录入；做好单位设备设施维修维护及后勤保障。

1月信息报送情况：办公室0篇，业务督导科3篇，保管利用科1篇，信息技术科3篇，党史文献科1篇，地方志工作科1篇。

本年累计报送数量：办公室0篇，业务督导科3篇，保管利用科1篇，信息技术科3篇，党史文献科1篇，地方志工作科1篇。

二、2024年2月工作安排

*根据“舟山市智活档案全域管理一体化平台”整改推进情况，计划年后组织小班化培训班。

*继续做好档案接收工作。

*继续推进村级档案信息化建设。

*做好《定海年鉴（2023）》定稿和印刷工作。

*基本完成定海党史三卷初稿。

（一）业务督导科

1.继续做好未完成2021年度年检的单位（商务局、经信局、干览镇、区府办）和2022年度年检的单位督导工作；

2.待系统完善后适时开展舟山市智活档案全域管理服务一体化平台、三合一制度编制培训工作；

3.开展2023年度各单位档案归档指导；

4.计划至工业园区开展企业档案收集整理培训指导。

（二）保管利用科（现行文件查阅服务中心）

1.继续做好窗口利用查阅服务工作；2.做好档案开放审核工作；

3.做好档案盘库工作。

（三）信息技术科（档案登记备份中心）

1.计划上传（2001-2015）已进馆档案至一体化平台。

（四）党史文献科

1. 开展对《浙江日报中的定海》（1978—2002）二审稿再次校对工作；

2. 继续向《学习强国》报送定海红色故事一篇。

（五）地方志工作科

1. 做好《定海年鉴（2023）》分发；

2. 做好《定海年鉴（2024）》纲目的编制。

（六）办公室

1.做好周邦国及乌燕华同志的出入编工作；

2.做好2023年度资产年报填报；

3.做好主题教育的总结及收尾工作。