索引号 12330902081664617Y/2023-73601
 组配分类 计划总结  发布机构 区档案馆
 生成日期 2023-10-13  公开方式 主动公开

舟山市定海区档案馆2023年9月工作总结和10月工作安排

一、本月工作总结

*数字化改革:数字化改革方面:一体化平台项目开发完成,进行测试、整改,准备上线。

*档案接收: 完成婚姻档案2022年待移交档案的目录以及数字化成果的校对,对区教育局、定海交通运输行政执法队的移交材料进行检查和修改,完成区环卫中心2002-2015年、区交通局2011-2015年共计3209件档案的接收,做好已接收档案的消毒和上架,以及全宗卷的补充整理。

*村级档案规范化信息化:完成岑港烟墩村、金塘河平村、盐仓虹桥村的村级档案信息化建设,上传河平村、烟墩村数据283卷7659件。

*定海年鉴编纂:完成《定海年鉴(2023)》初稿的编审和校对,并进行彩页部分编辑。

*定海党史编纂:召开党史三卷编写组月度工作例会,汇总每月撰写进度及完成情况,并对定海党史三卷大纲进行完善。

(一)业务督导科

1. 完成区招商局2022年度年检,和区委宣传部、区发改局2021年年检;

2. 完成对区气象局、金塘镇、马岙街道的双随机抽查;

3. 按计划推进2023年档案室业务建设评价工作;

4. 对金鹰公司年产1300台(套)亚麻、苎麻、黄麻成套新工艺技术装备及示范样板基地项目新增中央资金项目做好指导归档工作。

(二)保管利用科(现行文件查阅服务中心)

1. 本月利用档案共250人次(其中数字化利用142人次,异地查档18人次,实体调卷1人次,来电来访咨查询89人次),利用档案73件次287卷次,出具证明365份,打印2178页,拷贝105件,摘录5件;

2. 完成省馆“跑道”档案统计数据的上报;

3. 征集“东海云廊”相关照片;

4. 撰写关于要求房屋腾空解危的相关复函;

5. 对马岙街道、区气象局等3家单位进行双随机执法检查;

6. 购买档案防虫片,做好库房管理等日常工作。

(三)信息技术科(档案登记备份中心)

1. 资源建设方面:完成馆藏0249、0056全宗新接收数据的平台上传共3209件,协助完成区国资公司、区自规局、婚姻专题等各年度数字化成果上传共10669件,完成各单位数据备份125GB; 

2. 安全管理方面:完成2023年度博通售后服务签订,做好业务系统亚运期间每日安全自查及报备,完成9月机房设施设备巡检,更新服务器病毒库,形成月度巡检报告(宏杉MS1000电池告警、防火墙入侵防御模块更新已到期),并做好在线系统维护、馆藏系统答疑和技术处理。

(四)党史文献科

1. 《聚焦定海——浙江日报中的定海》(2003—2023)送印刷厂编印;

2. 继续为微信公众号《东海百里文廊里的档案记忆》栏目提供定海人文故事诗歌选;

3. 参加全市党史三卷编写初稿修改会,听取市馆专家对定海初稿的修改意见,进一步完善大纲条目;

4. 根据省里要求,对《八八战略全纪录定海篇》补充新内容,增加定海区贯彻省委十五届三次全会精神的有关内容;

5. 完成市档案馆要求的关于落实省委33号文件和全省第十次党史工作会议贯彻情况的上报。

(五)地方志工作科

1. 做好“浙里有志”定海数字方志馆第二阶段数据的导入工作;

2. 完成2024年度科室预算的编制工作;

3. 开展定海商帮文化建设工作调研,收集整理定海商界名人相关资料;

4. 完成相关信息报送工作。

(六)办公室

1、人事财务:完成工会账户单独设立的财政审批、银行开户;完成污水零直排改造工程结算;完成2023年度单位残疾人保障金申报;完成领导参会培训等事宜的请假审批;完成2024年公务员用编计划申请及招录计划上报;完成2024年部门预算编制前期资料收集整理;完成区财政局要求的预决算公开内容修改;完成2023年人员经费追加;完成第三季度公款竞争性存放填报;完成固定资产月结、固定资产盘活报表上报、事业工资系统10月工资申报;完成养老、年金、个税、无债务的月度申报,及公积金缴存单查询打印;完成人员参会、培训等差旅费整理报销;完成工资、补贴、水电、通信等票据的浙里报报销。

2、党建纪检:协助开展党员干部违规吃喝问题专项整治活动;整理、填报9月份《七张问题清单》(3项,其中1项推送蓄水池)。

3、文秘宣传:协助开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育系列相关工作,整理、报送主题教育问题清单;组织开展习近平总书记在浙江考察的重要讲话精神专题学习;整理、报送2023年重大改革成果以及2023年重点改革课题;安排杭州亚运会期间网络安全值班,并进行网络安全及舆情每日报送;完成每月一篇国安信息和改革信息以及每周一篇主题教育信息;对上级传达的馆内系统漏洞风险隐患进行整改并反馈报告。

4、后勤其他:完成工会换届选举及工会法人证更换,中秋国庆福利及文旅消费券发放;完成区域管家志愿者安排及国庆值班安排;组织安排干部健康体检;开展“街巷片长”有关工作,巡查责任路段,发现10处问题并录入;进行网站维护合同续签相关事宜;完成办公用品采购登记;完成日常文件收文登记及报刊文件的收发、整理;完成每月垃圾分类统计填报及效能填报;做好单位设备设施维修维护及后勤保障。

本月信息报送情况:办公室2篇,业务督导科0篇,保管利用科1篇,信息技术科1篇,党史文献科1篇,地方志工作科2篇。

本年累计报送数量:办公室14篇,业务督导科12篇,保管利用科11篇,信息技术科10篇,党史文献科12篇,地方志工作科11篇。

二、下月工作安排

*做好一体化平台上线前各项准备工作,计划于十月中下旬正式启用“舟山市智活档案全域管理一体化平台”。

*继续做好档案接收工作。

*完成马岙五一村、双桥里溪村村级档案信息化建设,并继续推进其余村的建设。

*对《定海年鉴(2023)》复审稿进行审校,并完成年鉴彩页的编辑。

*继续推进定海党史三卷初稿编写工作。

(一)业务督导科

1. 继续做好对未完成2021年度年检单位的督导工作;

2. 开展2022年归档年检工作;

3. 完成对要求整改单位的复查(区水利局);

4. 完成当年度各单位档案室业务建设评价工作。

(二)保管利用科(现行文件查阅服务中心)

1. 继续做好窗口利用查阅服务工作;

2. 继续做好省馆“跑道”档案数据填报更新工作;

3. 做好征集照片的整理。

(三)信息技术科(档案登记备份中心)

1. 继续做好电子数据接收与数字化成果系统上传等工作。

(四)党史文献科

1. 继续为《东海百里文廊里的档案记忆》栏目提供文字资料;

2. 继续开展定海党史“七进”及赠书工作;

3. 开展省委党史研究室下达的《七条绝色资源保护传承带》丛书定海篇(舟山烈士陵园、定海小学、新建社区)文稿撰写工作。

(五)地方志工作科

1. 做好年鉴撰稿人稿费的银行统发工作。

(六)办公室

1. 做好2024年度部门预算编制;

2. 协助开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。

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